上世纪70年代，随着软盘这种可移动储存介质的流行，日本政府制定了一项规则，即使用软盘提交保存数据。但显然这条规则没有随着时代更新，时至今日，日本官员们仍在使用软盘这种过时的数据保存方式。
据英国广播公司(BBC)9月1日报道，日本数字事务大臣河野太郎在8月31日的一次新闻发布会上表态称，要淘汰这些过时的设备和技术。河野说，日本政府部门现在有1900多项行政程序都会要求企业及个人用软盘、CD、MD等存储设备提交申请表格。“现在哪里还能买到软盘?”河野反问道。
不过日本要想实现更便捷的电子化办公也不是容易的事，因为淘汰这些设备需要修改法律条文，日本官方表示今年底会制定政策，并要求各部门开始采取行动。
尽管日本以开发令人眼前一亮的高科技产品而闻名，但同样因其在办公文化中固守过时的技术而被诟病。人们为这种现象提出了各种解释，包括数字知识的匮乏和态度过于保守的官僚文化等等。
这也不是日本第一次因其保守的习惯而登上新闻。2018年，时任日本网络安全大臣公开承认从未使用过电脑，并称自己总是将IT相关任务交给下属完成;2019年，日本的最后一家传呼机供应商才关闭了服务，最后一位私人用户解释说，这是他年迈母亲的首选通信方式。
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