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个人档案有什么用
个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。而且,随着人事服袭迟务工作的发展,个人档案的作用会越来越重要。
对个人来说,人事档案主要有六个方面的作用:
一,开具个人信息变更证明的依据。如户口简禅隐本上姓名用字有误,或户口本上要加上曾用名,需要变更或添加,早期的人事档案记载就成为了非常重要的依据。
二,升学录取的依据。比如高考,硕士研究生、博士研究生录取都会用到;参加公务人员招聘考试,需档案确定身份。
三,核对养老保险缴费是否正确的依据。根据人事档案中对参加工作情况及工作关系变动情况的记载,来核对养老保险缴纳情况是否合理,如果存在漏缴,会影响退休时的养老金待遇,要及时进行补足。
四,房产继承开具家庭成员情况证明的依据。老人房产进行继承时,老人有几个子女、分别是谁,需要由相关部门出具证明,才能办理所有人变更手续。而居委会往往以不了解情况为由,不予出具证明。个人只好找老人原所在单位出具证明。其实工作单位也不一定了解个人的家庭情况,一般都以个人人事档案原始记载为依据开具证明。
五,个人办理退休手续的依据。目前我国的情况是,没有人事档案,就不能办理退休手拦厅续。
根据我国基本养老保险制度的变革情况分析,从今年2017年算起,至少25年内这一政策不会变化。所以在发生工作单位变动的时候,一定要关注自己人事档案的转递情况。
六,其他证明开具的依据。关于个人信息的证明,如果其他渠道都没有办法解决的话,不妨尝试一下根据人事档案记载来开具。
对于单位来说,人事档案是了解个人信息的依据,是对个人进行审查评价的依据。其作用:
一,核实个人信息。比如:姓名的用字,是否有曾用名;性别;民族;出生年月,记载是否一致;参加工作时间,从哪年哪月哪日开始;什么学历,哪个学校毕业;什么时候入团、入党;工资待遇;奖励情况;处分情况等等。
二,升学录取的参考依据。比如高考录取的时候,是要调阅个人人事档案的,如果符合条件,人事档案会转递到新学校。
三,保留个人原有干部身份,晋升提拔的政审依据之一。在体制内,不管是公务员、事业单位还是国企,晋升提拔的时候,政审的重要一项就是要审查个人人事档案,审查人事档案中的年龄、工龄、党龄、学历、工作经历及个人身份,如果存在记载存疑,将直接影响提拔。
四,为到达退休年龄员工,办理退休手续的依据。员工到达退休年龄了,要给员工办理退休手续,必须带档案到相关部门进行审批。相关部门将对年龄、参加工作起始时间,工作的连贯性,养老保险缴纳情况进行一一核实,确定无误,才能办理退休审批手续,开始发放养老金。
总之,个人档案记录了一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。人事档案对单位和个人来说,都是非常重要的信息资料。
个人档案到底有什么用?
如果你到非国有单位去工作,都是不要档案的,这些单位也没有人事档案存放权。如果你要是成为国有企事业单位的正式编制,那就需要档案了。
现在早已不是正铅统包统分的年代,大多数人不可能成为国有企事业单位的正式编制,因枝清扰此大学毕业时,如果毕业生仍未落实到国有企事业单位的正式编制,学校便会将毕业生的档案转回到原户籍所在地的人才服务中心(这是专门负责存放未落实国有企事业单位正式编制毕业生人事档案的机构),同时给毕业生一个报到通知,让在规定的时间内到原户籍所在地的人才服务中心报到,以确认档案转到此处。
你所去工作的单位只要不是国有企事业单位的正式编制,是不会要求你转档案的。但个人档案仍有一定的作用,比如灵活就业的人,如果所在工作单位不给上保险(社保、医保),就可以自己到户籍所在地的人猛旦才服务中心去上社保、医保,这就需要个人档案,要是没有个人档案,工作单位又不给上社保、医保,那就无法参加社保、医保了。
释义:
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。
档案有什么价值和作用
最直接的作用就是,如果我们要参加公务员考试或者准备指蚂考事业单位或国企的话,政审环节就会调唯告埋阅我们的个人的档案,如果档案是在个人手中的话,那么政审基本上是不会通过的,因为没有人能够保证这份在个人手中的档案,没有经过任何涂改,真友竖实性是存疑的。
另外一个重要的作用就是在我们退休的时候会通过档案来核实我们的工龄,对于我们退休人员来说,工资待遇和退休后的生活都是跟档案息息相关的,如果缺少了档案,那么退休手续办理就会非常麻烦。
档案有什么用?
档案的作用主要有以下5个方面:
1、养老金领取:
办理养老金领取时要经过档案的审核,工龄和工资、待遇和职务以及社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。比如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额,等一系列有关事项。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与型歼个人档案相关。在工作中,经常会碰到因个人档案管理不当,无法顺利地办理领取养老金的事情,所以,未雨绸缪,大学毕业后,无论工作的情况如何,要先把个人档案的事情处理好;
2、档案影卜尺冲响转正定级和计算工龄,从而影响养老金的数额:
有很多毕业生找到工作后,没有及时办困枯理参加工作的有关手续,几年后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算;
3、影响评职称和工作调动:
大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动,才能在未来领取养老金,等等,未办这个手续,无法评职称,无法调动,这时,既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会,也无法办理相关手续;
4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理:
考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,没有档案无法办理这些证明;
5、导致干部身份丢失:
虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别,国家的相关政府部门:劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并,但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时,起到作用。
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