档案资料的编研档案资料专题信息服务(档案资料)

本文主要讲的是档案资料,以及和档案资料的编研档案资料专题信息服务相关的知识,如果觉得本文对您有所帮助,不要忘了将本文分享给朋友。

个人档案里面都有什么资料 个人档案里面都有什么

简介概纯歼括一下,大部分人的档案都是学籍档案,进入体制内单位了之后才会有工作档案

1.学籍档案主要是从高中开始,因地而异,或多或少都会有些区别,主要都是有毕业生登记表,有的地方叫发展报告、汪清学籍册;入团申请书,入团志愿书;高考志愿表,高考体检卡等;

2.大学档案:入学登记表,毕业生登记表,成绩单,学位授予证明,答辩申请表等;

3.工作档案做陵冲:转正定级表,每年的调资调薪表,任免等

人事档案里都有什么材料???

人事档案应包括的资料

一、必须的资料

1、身份证复印件

2、证书复印件 :包括职称书、学位证。

3、管理及技术岗位的员工,应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明

4、近期免冠1寸彩照两张

5、工作申请表(包括附带的个人简历)

6、聘用岗位有要求的,应有岗位要求规定项目的县区级以仿毁上医院体验报键早告

7、从事保卫等重要岗位的,应有??部门开具的“无犯罪记录证明”

8、法规规定的特殊岗位,应有职业资格或从业资格证书复印件(原件应审验)

9、劳动合同正本一份

10、转正审批表

二、补充的资料

1、面试记录表、笔试考卷记录

2、职称证书、专业技术证复印件(原件应审验)

3、保密及竞业禁止协议正本

4、人事任免通知(指人力资源部门发出的人事任免文件复印件)

5、员工岗位变动资料

6、员工考核考察资料(包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料)

7、员工奖励或处罚资料

8、员工薪资变动资料

9、员工社保手册原件(没有原件的应保存复印件)

10、员工离职审批表及移交记录

11、终止劳动关系通知书员工签收回执

三、档案保管

1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理,档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工,其档案(应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料)应特别审查后专项保存。

扩展资料:

档案有六大功能:

其一、保留个人原有干部身份;

其二、办理工作调动时需要个人档案;

其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;

其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;

其五、专业职称晋升的参考依据;

其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

人事档案利用的方式

(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方, 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件,比如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。

(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料备亮备的通知单》;按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则,一般通过机要交通转递,不能交本人自带。另外,收档单位在收到档案,核对无误后,应在回执上签字盖章,及时退回。

(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁,不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗,锁门。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

参考资料:百度百科——人事档案

个人档案里都有什么材料

个人档案即人事档案,档案中包含的材料如下:

1、履历材料。

2、自传材料;报告个人有关事项的材料。

3、考察、考核、鉴定材料;审计材料。

4、学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表。

5、政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。

6、党、团组织建设工作中形成的材料。

7、表彰奖励材料。

8、涉法违纪材料。

9、招录、聘用材态岩做料;任免、调动、授衔、军人转业枣知(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退,罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成材料。

10、健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料。

11、其他材料。

人事档案利用的方式:

1、设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方, 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点,如便于查阅指导,便于监督,利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

2、借出使用。借出库房须满足一定的条件,比帆衡如:本机关领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期未还者应及时催还。

3、出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料,也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

大学档案里面有哪些资料

不同阶段档案内容不同,以下是简单的介绍:

1、高中阶段档案:①高中毕业生登记表;②普通高中学生学籍管理表;③普通高中毕业会考成绩登记表;④高中学生考试(考查)成绩登记表;⑤体格检查表;⑥体育合格情况登记表;⑦中学生社会实践活动登记表;⑧家庭情况调查表;⑨高中学生评语表;⑩奖、惩材料等。(注:第①②项必有其中一项)

2、高招阶段档案:①普通高等学校招生考生报名登记表;②普通高等学校招生考生体格检查表;③普通高等学校考生志愿表;④普通高等学校招正掘生考生电子档案(成绩)等。

3、大学阶段档案:①高等学校毕业生登记表;②成绩单;③就业通知书副本;④学年考评表;⑤体检表;⑥军训登记表;⑦奖、惩材料等。(注:第①②③④项是必有的)

4、研究生阶段档案:①报考硕士登记表;②毕业研究生登记表;③成绩单;④学位证明;⑤就业通知书;⑥奖、惩材料等。(注:第②③④项是必有的,第①项视各学校情况而定)

5、工作后再读研的学生:档案中除学籍材料外,还应有如下材料:①行政、工资关系介绍信;②高(中)等学校毕(结、肄)业转正定级审批表;③就业通知书;④高等学校毕业生见习期考核鉴定表;⑤人才交流中心登记表等。(注:①②③项是必有的,第⑤项是档案放在人才交流中宴洞心的学生除前4项还要再加上本项)

6、团员材料:①入团志愿书;②入团申请书。

7、党员材料:

正式党举祥核员:①入党志愿书;②入党申请书;③入党转正申请书;④思想汇报等。

预备党员:①入党志愿书;②入党申请书;③思想汇报等。

积极分子:①入党申请书;②思想汇报;③其它积极分子材料等。

以上内容就是学籍档案里面在不同阶段的材料。

档案的作用:与转正定级、职称评定、办理各种人事手续、工龄计算、养老等都有关系。毕业生一定要重视,妥善的处理档案。

高校毕业生可通过原就读高校的就业指导中心,查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。

档案资料包含哪些?

档案包括学籍信息、政治面貌信息、专业技术职称、反映科研水平、培训经历、政审材料、党团材料等。

档案是国家机构,社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。其中包括学悔型籍信息、政治面貌信息、奖惩材料、因公出国人员审批表、职称、注册的相关信息等。

档案,是直接形成的历史纪录,档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人袜毁、家庭和家族形成的,是由文件有条件地转化而来的,具有碧好猜历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点。

档案资料的相关介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于档案资料的编研档案资料专题信息服务、档案资料的信息别忘了在本站进行查找喔。

本文内容及图片均整理自互联网,不代表本站立场,版权归原作者所有,如有侵权请联系admin#jikehao.com删除。
(0)
极客号的头像极客号
上一篇 2023年 4月 18日
下一篇 2023年 4月 18日

相关推荐

合作联系:1152QQ041010