如何减,才能简?

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人工智能时代,形势复杂多变,常常会让人抓不住关键信息,分不清主要矛盾,在混沌中走了岔路、迷失了方向。于是,我们都从内心呼唤着:化繁为简。

“简”字,写容易,做成难。首先要有从繁杂中有效地、精准地做减法的能力。那么,如何“减”,才能达到“大道至简”的效果,而不会走到另一个极端——“简单粗暴”呢?

原书封面

分类法就是一种行之有效的思维,作者罗蓓在《化繁为简——用简单分类解决复杂问题》这本书里做的介绍生动有趣、通俗易懂,对教育孩子、提升自我、企业发展的建议都让人耳目一新。

“分类?谁不会呀,有那么神奇吗?”我们不妨带着这样的疑惑一起来看看分类学的门道。

作者简介

1.分类思维是历久弥新的智慧,也是底层逻辑

远古时代,人要生存首先得辨别哪些可以吃、哪些不能吃;刚开始认识世界的小孩为了自己的安全,就把人简单分为好人、坏人,所以,分类是人的本能。这种“本能分类法”虽然不严谨,会有误判,但方便易用,可以处理日常简单问题,所以,本能分类法在现代社会仍然在可以看到。

原创图片,野花

比如:水龙头常用蓝色和红色来区别冷水和热水,就是因为颜色比文字更直观、不同语言的人都能一眼看懂。

分类思维从人类识别各种食物开始萌芽,伴随着对更加丰富的物种、事物的识别,分类学在不断进化,发展到更精准、多样化的科学分类法。历史上也依次出现了众多划时代的牛人,他们是:简单分类的鼻祖——亚里斯多德、科学分类的奠基者——林奈、用图表让分类可视化的发明者——普莱费尔、广泛应用于电子支付、互联网搜索和购物的数据关系模型创造者——科德。

原书关于“底层思维”

他们的故事像小说一样有吸引力,让我们知道了分类学的前世今生。分类思维展现的惊人能量也充分证明了它是一种底层逻辑思维,永远不会过时。

同时,面对如今更复杂的事物,用好分类还必须强调层次。只有这样,才是“成熟的分类”。比如,作者给主管们支招的“TOP3”思维:让新员工只写每天最重要的3件事,而不是事无巨细、没有分类层次地都写,否则就无从判断员工是真的在投入工作还是混日子。

三种人不同的分类习惯

诸如这种良好的分类习惯,书中拆解了很多,让我们领悟到分类维度的重要性。

2.分类维度的好坏是分类的灵魂,也是洞察力的体现

作者在女儿小的时候就开始培养成熟的分类思维,从生活、学习上全面渗透。

原创图片,涞滩古镇

最开始,女儿观察妈妈的衣柜收纳时只发现按照“用途”这一个分类维度,内衣、外衣等分开,但这样摆放不到一周,又搞得乱七八糟。后来,仔细研究了妈妈的衣柜,终于发现其中还有“使用频率”这个维度:把常穿的放外面,不常用的放里面。“用途和频率”两个维度结合,衣柜就不容易被再次弄乱。

显然,分类维度不同导致解决问题的效果截然不同。所以,对同一事物,尤其是复杂事物进行多维度分类往往会有惊喜发现。

那么,分类维度选择哪一种或哪几种,才是合理的?

这是一个从观察、思考、对比分析、到筛选的复杂过程,它考察了一个人能否结合当下要解决的问题抓出本质的东西,忽略关系不大的其他干扰。这就是解决问题的关键能力——洞察力。

分类纬度上见洞察力

而且,对比不同维度的相关性可以有新的洞见。

比如,A公司在销售份额维度的排名是最后,只占16%,但是按利润份额占了38%,位居第2。一对比,就发现A的实力不容小觑。那么再进一步分析,它是如何用小的市场占有率赢得高利润占有率的,就会有深度价值的洞见。

作者还突出了一些重要的分类维度,如:时间维度。这个神奇维度下有两种典型分类法——共时分类、历时分类,书中讲的应用案例几乎可以直接用来解决实际问题。

传统的项目分工表

比如,历时分类法的两种应用:“流程泳道图”适合采购流程这种长期重复发生的流程,可以让跨时间、跨部门的复杂流程一目了然,而“甘特图”则适用于临时性的多部门协作。

书中“5个部门配合完成宣传册”的项目分析就展示了甘特图的绘制,作者对流程的有效分类涉及截止时间、刚性时间节点、风险点标注及分散、统筹优化等,其严谨的逻辑思维过程让人获益匪浅。

甘特图进行项目分工管理

当然,多维度分类还需要想象力的支撑。

3.创造性想象力提升分类水平,也是创新的动力

现代竞争非常强调创意、创新,这需要有想象力的推动,所以,父母们也越发重视对孩子想象力的培养。作者帮助我们区分了再现性想象力和创造性想象力,指出前者产生了各种创意,后者是创新的动力,创新比创意更难,更能推动人类的跨越式发展。

正确培养创造性想象力应该从“分类思维”入手。

原创图片,华岩寺

作者训练女儿的分类思维是从小学一年级就开始了,一个简单、省钱、有效的方法就是玩一种分类游戏:随便说出三种事物,将其分成两类。按照不同的分类逻辑,可以有20多种分类法。

书中罗列了将树叶、杯子、太阳分成两组的很多方法,真可谓“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”,让人脑洞大开,极大地训练了孩子的观察力、归纳力、创造性想象力。

原创图片,合川涞滩古镇

这种创新性想象力其实是“从下至上”的分类思维,市场部用来找创意创新的“头脑风暴”、破案时用来找线索的“线索墙方法”都是属于这一类。

与之相反的是“从上至下”的分类思维,它适合拆分工作、理顺思路,我们阅读笔记中经常用的“思维导图”就是这种思维的应用。

原书思维导图,逻辑清晰

作者还拆解了很多富有感染力的故事,比如:达尔文把时间维度运用在物种研究上而提出了进化论;斯诺医生发现霍乱传染方式;乔布斯提出两个分类维度、精简庞大散乱的产品线,拯救了苹果公司;新东方频出跨界创业精英等等。

让我们细致深入地学习了:创新性想象力是如何让分类思维插上翅膀,在各个领域创造出传奇的。

看故事,学分类思维

结语:

1.看故事,学分类思维。

作者融会贯通个人20多年的工作、生活经验和理论研究,案例非常详实。

2.实用性很强,常看常新。

如:“高效分类习惯”中讲的时间、任务、文件、清单的管理、如何做好会议纪要等,如同是职场达人的操作指南。还可以跟着书里面各种思维体操练起来。

3.逻辑清晰、文字流畅。

让孩子和大人都能找到阅读快感。

难怪有三十多位各行各业的大咖为本书写推荐文字。

原创图片,重庆南山,极目远眺

静下来,经常和不同圈子的高人交流,在做事上用心领悟和运用成熟的分类思维。

让生活变得简单。

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